KUZEY KIBRIS TÜRK CUMHURİYETİ

RESMİ GAZETE

EK I

 

Sayı : 23

1 Mart, 1990

MİLLİ ARŞİV VE ARAŞTIRMA DAİRESİ (KURULUŞ,

GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI) YASASI

İÇDÜZENl

 MADDE 1.  Kısa İsim.

BİRİNCİ KISIM

Genel Kurallar

MADDE 2.  Tefsir

MADDE 3.  Dairenin Kuruluş Amacı

İKİNCİ KISIM 

Kuruluş ve Görevler

 

MADDE 4.  Dairenin Kuruluşu

MADDE 5.  Dairenin Görevleri

ÜÇÜNCÜ KISIM

Çalışma Esasları

MADDE 6.  Yönetim

MADDE 7.  Dairenin Sorumluluğu ve koordinasyon esasları

MADDE 8.  Yetki Devri

MADDE 9.  Sözleşmeli Personel

MADDE 10. Daireye Bağlı Milli Arşiv Kurulu

DÖRDÜNCÜ KISIM

Çeşitli Kurallar

MADDE 11. Kadrolar Birinci Cetvel

MADDE 12. Hizmet Şemaları İkinci Cetvel

MADDE 13. Yürürlükten Kaldırma

MADDE 14. Yürütme Yetkisi

MADDE 15. Yürürlüğe Giriş

 

Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Cumhuriyet Meclisi’nin 20 Şubat, 1990 tarihli birleşiminde kabul olunan "Milli Arşiv ve Araştırma Dairesi ( Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları) Yasası", Anayasanın 94 (1) maddesi gereğince, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Cumhurbaşkanvekili tarafından Resmi Gazete’de yayımlanmak suretiyle ilân olunur.

 

Sayı: 15/1990

MİLLİ ARŞİV VE ARAŞTIRMA DAİRESİ (KURULUŞ,

GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI) YASASI

 

                Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Cumhuriyet Meclisi aşağıdaki Yasayı yapar:

 

Kısa İsim.

22/1994

84/2007

l.

Bu Yasa, "Milli Arşiv ve Araştırma Dairesi (Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları) Yasası" olarak isimlendirilir.

 

BİRİNCİ KISIM

Genel Kurallar

 

Tefsir

84/2007

2.

Bu Yasada metin başka, türlü gerektirmedikçe:

“Arşiv Malzemesi”, son işlem tarihi üzerinden onbeş yıl geçmiş ve kesin sonuca bağlanmış olup da günlük iş akışı içinde aktivitesi bulunmayan, varsa tâbi olduğu diğer mevzuattaki saklama sürelerini tamamlayan, üretim biçimleri ile yazılım ve donanım ortamları ne şekilde olursa olsun geleceğe tarihî, siyasî, sosyal, kültürel, hukukî, idarî, askerî, iktisadî, dinî, ilmî, edebî, estetik, biyografik, teknik ve benzeri herhangi bir değer olarak intikal etmesi gereken yazılmış, çizilmiş, resmedilmiş, görüntülü, sesli veya elektronik ortamlarda üretilmiş belgeyi anlatır.

“Arşivlik Malzeme”, zaman bakımından henüz arşiv malzemesi vasfını kazanmayan veya bu süreyi doldurmasına rağmen güncelliğini kaybetmeyen, hizmetin yürütülmesi açısından elde bulundurulması gerekli görülen belgeyi anlatır.

 “Daire”, Milli Arşiv ve Araştırma Dairesini anlatır.

 “Müdür”, Milli Arşiv ve Araştırma Dairesi Müdürünü anlatır.

 

Dairenin Kuruluş Amacı.

3.

Dairenin kuruluş amacı, arşivlik malzemenin değerlendirilmesi, koruma altına alınması, Uluslararası arşivlerle İlişkilerin düzenlenmesi, arşiv hizmetlerinin süratle ve güvenilir bir biçimde yürütülmesi ile ilgili esasları düzenlemektir.

 

İKİNCİ KISIM 

Kuruluş ve Görevler

 

Dairenin Kuruluşu

84/2007

4.

Cumhurbaşkanlığına bağlı olarak kurulan daire, bir Müdür yönetiminde bir Müdür Muavini ile yeteri kadar Mesleki ve Teknik ve Genel Hizmetler Sınıfı Personelinden oluşur.

 

Dairenin Görevleri.

5.

Dairenin başlıca görevleri şunlardır:

 

(1)

Arşiv malzemesini toplamak, tasnif etmek, düzenli şekilde muhafaza etmek ve değerlendirmek;

 

 

(2)

Arşiv malzemesinin, ilmin hizmetinde değerlendirilmesi için gerekli bilimsel ve teknik hazırlığı yapmak, bu malzemeyi ilgili gerçek ve tüzel kişilerin yararlanmasına sunmak;

 

 

(3)

Uluslararası arşivcilik ve bununla ilgili bilimsel faaliyetleri izlemek, bu alandaki önemli eserleri çevirmek ve yayınlamak, önemli ve değerli arşiv malzemesini yurt ve dünya bilim çevrelerine sunmak için yayınlarda bulunmak; ve

 

 

(4)

Arşiv malzemesinin bozulmasını veya yok olmasını önleyecek ve korunmasını sağlayacak her türlü çağdaş önlemi almak.

 

 

ÜÇÜNCÜ KISIM

Çalışma Esasları

 

 

Yönetim

84/2007

6.

Dairenin her kademedeki yöneticileri, yürütmekle yükümlü oldukları görevleri, Anayasa, yasa, tüzük ve yönetmelik kurallarına ve ilgili plan ve programlara uygun olarak Cumhurbaşkanının yönerge ve direktifleri çerçevesinde yürütmekle yükümlüdürler.

 

Dairenin Sorumluluğu ve koordinasyon esasları.

84/2007

7.

(1)

Daire, hizmet alanlarına giren konularla ilgili olarak kamu kurum ve kuruluşları ile daireleri ve yerel yönetimler, üniversiteler, kamu ve özel bankalar, yasa ile veya Bakanlar Kurulu kararı ile oluşturulan veya oluşturulacak olan kurullar ile sivil toplum örgütleri arasında uyum sağlamakla ve bu kuruluşların görevlerini tam olarak ve etkin bir biçimde yerine getirmelerini sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almakla sorumludur.

 

 

(2)

Daire ile diğer kurum ve kuruluşlar arasında yapılacak danışma işlemleri ve koordinasyon çalışmaları müdür aracılığı ile gerçekleştirilir.

 

Yetki Devri.

8.

Dairenin her kademedeki yöneticileri, belirli görevleri sınırlarını açıkça belirtmek koşuluyla yetki ve sorumlulukları ile birlikte kısmen veya tamamen astlarına devredebilirler.

                Ancak, bu şekilde yetki devri üstün sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Sözleşmeli Personel

7/1979

12/1982

44/1982

42/1983

5/1984

29/1984

50/1984

2/1985

10/1986

13/1986

30/1986

31/1987

11/1988

33/1988

13/1989

34/1989

73/1989

8/1990

 

9.

Dairede, her yıl Bütçe yasasında gösterilmek koşuluyla, Kamu Görevlileri yasasının 6. maddesi kuralları çerçevesinde sözleşmeli personel istihdam edilebilir.

 

Daireye Bağlı Milli Arşiv Kurulu

 

10.

Dairenin görevlerinin yerine getirilmesinde sürekliliği olan bir Milli Arşiv Kurulu oluşturulur. Milli Arşiv Kurulu; Müdürün Başkanlığında, Müdür Muavini, iki Mütercim ile bir Transkripsiyon ve Değerlendirme Memurundan oluşur.

                Milli Arşiv Kurulunun çalışma esasları ile işlemleri, Bakanlar Kurulunca çıkarılacak tüzüklerle belirlenir.

 

DÖRDÜNCÜ KISIM

Çeşitli Kurallar

 

Kadrolar Birinci Cetvel

11.

(1)

Dairede çalıştırılacak personele ilişkin kadroların adı, kadro sayısı, hizmet sınıfı, sınıf içindeki derecesi ve maaş baremleri, bu Yasaya ekli Birinci Cetvelde öngörülmektedir.

 

 

(2)

Daire kadroları, her yıl Bütçe Yasasında gösterilir ve her yıl, Bütçe Yasasına konacak ödenekler çerçevesinde doldurulur.

7/1979

3/1982

12/1982

44/1982

42/1983

5/1984

29/1984

50/1984

2/1985

10/1986

13/1986

30/1986

31/1987

11/1988

33/1988

13/1989

34/1989

731989

8/1990

 

 

(3)

Bu Yasaya ekli Birinci Cetvelde, her kadro için öngörülen baremler, Kamu Görevlileri Yasasasına ekli Birinci Cetvelde öngörülen baremlerin karşılığıdır.

 

Hizmet Şemaları İkinci Cetvel.

12.

(1)

Daire personelinin görev, yetki ve sorumlulukları ile nitelikleri, bu Yasaya ekli İkinci Cetveldeki hizmet şemalarında öngörülmektedir.

 

 

(2)

Müdür, Daire Kadrolarında çalışmakta olan kamu görevlilerini, özlük haklarına ve statülerine halel gelmemek koşulu ile mevkileri ile uygun diğer görevlerde çalıştırabilir.

 

 

 

BEŞİNCİ KISIM

Son Kurallar

 

Yürürlükten

Kaldırma

16/1981

30/1981

38/1983

18/1984

10/1985

 

13.

Bu Yasanın yürürlüğe girdiği tarihten başlayarak Genel Kadro Yasasının ekli Birinci Cetvelinde yer alan Gençlik ve Kültür Dairesi Kadrolarında öngörülen Milli Arşiv Bölümü Kadroları ile ilgili kuralları yürürlükten kaldırılır.

                Ancak, Milli Arşiv Şube Amiri ile Milli Arşiv Memuru kadrolarında çalışan personelin bu kadrolarla ilişkisi başka kadrolara atanacakları tarihe kadar kadrosu kaldırılmamış gibi devam eder.

 

Yürütme

yetkisi 84/2007

 

14.

Bu Yasa, Cumhurbaşkanlığı tarafından yürütür.

Yürürlüğe Giriş.

15.

Bu Yasa, Resmi Gazete'de yayımlandığı tarihten başlayarak yürürlüğe girer.

 

84/2007 sayılı (Değişiklik) Yasası ile değişen maddeler 1 Ocak 2008 tarihinden başlayarak yürürlüğe girer.

 

BİRİNCİ CETVEL

 

MADDE 11 (1)

MİLLİ ARŞİV VE ARAŞTIRMA DAİRESİ KADROLARI

 

Kadro

Sayısı

Kadro

Adı

 

Hizmet Sınıfı

Derece

Barem

1

Müdür

Yöneticilik Hiz. Sınıfı(Üst. Kademe Yöneticisi)

 

II

18A

 

1

Müdür Muavini

Yöneticilik Hiz. Sınıfı

(Üst. Kademe Yöneticisi

Sayılmayan Diğer Yöneticiler)

 

II

17 A

 

1

Transkripsiyon ve

Değerlendirme

Memuru

 

Kültür Hizmetleri Sınıfı

I

15-16

 

1

Konservasyon ve Teknik İşler

Memuru

 

Kültür Hizmetleri Sınıfı

I

 

15 -16

3

Mütercim

Kültür Hizmetleri Sınıfı

I

15-16

 

1

Tasnif Memuru

Kültür Hizmetleri Sınıfı

II

12-13-14

 

2

Tasnif Memuru

Kültür Hizmetleri Sınıfı

III

10-11-12

 

1

Kütüphane Memuru

Kültür Hizmetleri Sınıfı

II

12-13-14

 

2

Teknisyen

Teknisyen Hiz. Sınıfı

III

11-12

 

1

I. Sın. Katip

Kitabet Hiz. Sınıfı

II

11-12

 

2

Katip Yardımcısı

Kitabet Hiz. Sınıfı

IV

5-6-7-8

 

1

Odacı

Odacı ve Şoför Hiz. Sınıfı

 

II

4-5-6-7

 

__

17

 

Toplam

 

 

 

5

İşçi

 

 

 

 

 

22

 

Genel Toplam

 

 

 

 

 

İKİNCİ CETVEL

Madde 12( 1 )

MİLLİ ARŞİV VE ARAŞTIRMA DAİRESİ

MÜDÜR KADROSU

HİZMET ŞEMASI

 

Kadro Adı     :

Müdür

Hizmet Sınıfı   :

Yöneticilik Hizmetleri Sınıfı (Üst Kademe Yöneticisi)

Derecesi       :

II (İlk Atanma Yeri)

Kadro Sayısı   :

1

Maaş         :

Barem 18A

 

I. GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

84/2007

(1)

Dairenin çalışmalarını gözetir, yönlendirir, birimler arasındaki koordinasyonu sağlar ve yönetim çalışmalarını düzenleyip denetler.

(2)

Dairenin personel ile bina, araç-gereç gereksinimlerinin saptanmasının ve bunların sağlanması için gerekli işlemlerin yapılmasını sağlar;

(3)

Dairede görev yapanların yetiştirilmeleri hususunda gerekli görülecek hizmet içi eğitimin ilgili kuruluşlarla işbirliği yaparak bir plân ve program dahilinde yapılmasını sağlar;

(4)

Dairenin etkinliklerini sürdürmesinde, gerekli olan yasa tüzük ve yönetmeliklerin hazırlanmasında görev alır;

(5)

Dairede görevli personelin atanma, yükselme ve diğer özlük işleri ile ilgili olarak Cumhurbaşkanlığına öneri ve tavsiyelerde bulunur;

(6)

Cumhurbaşkanı tarafından verilecek mevkiine uygun diğer görevleri yerine getirir; ve

(7)

Görevlerinin yerine getirilmesinden, Cumhurbaşkanına karşı sorumludur.”

 

 

II. ARANAN NİTELİKLER:

(1)

Uygun konularda üniversite veya yüksek okul mezunu olmak ve kamu hizmetlerinde sorumluluk taşıyan görevlerde en az sekiz yıl çalışmış olmak;

(2)

Atama öncesi işgal etmekte olduğu kadronun bareminin Barem 15'in altında olmaması koşuldur.

 

 

 

MİLLİ ARŞİV VE ARA ŞTIRMA DAİRESİ

MÜDÜR MUAVİNÌ KADROSU

HİZMET ŞEMASI

 

Kadro Adı     :

Müdür Muavini

Hizmet Sınıfı   :

Yöneticilik Hizmetleri Sınıfı (Üst Kademe Yöneticisi Sayılmayan Diğer Yöneticiler)

Derecesi       :

II (İlk Atanma ve Yükselme Yeri)

Kadro Sayısı   :

1

Maaş         :

Barem 17 A

 

I. GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

 

(1)

Görevlerinin yerine getirilmesinde Müdüre yardım eder ve yokluğunda Müdüre vekalet eder;

(2)

Dairenin bina, araç-gereç ile diğer gereksinimlerini saptar ve sağlanması için tavsiyelerini rapora bağlar;

(3)

Dairenin çalışmalarını gözetir ve yönetim bakımından Müdür adına denetler, çalışma raporlarını değerlendirir, alınması gereken önlemleri saptar ve rapora bağlar;

(4)

Dairede kullanılan basılı evrak, fiş ve benzeri yönetim evraklarının standardizasyonunu sağlar;

(5)

Dairede görevli personelin verimli çalışmasını sağlar ve geliştirilmesine ilişkin raporları değerlendirir;

(6)

Müdür tarafından verilecek mevkiine uygun diğer görevleri yerine getirir; ve

(7)

Görevlerinin yerine getirilmesinden Müdüre karşı sorumludur.

 

II. ARANAN NİTELİKLER:

 

(1)

Uygun konuda bir üniversite veya bir Yüksek Okuldan mezun olmak;

(2)

Yüksek öğrenim gerektiren hizmet sınıflarının I'inci derecesinde en az üç yıl çalışmış olmak;

(3)

İlgili mevzuat uyarınca yapılacak sınavlarda başarılı olmak;

(4)

İyi derecede arşivcilik için uygun bir yabancı dil bilmek.

 

 

MİLLİ ARŞİV VE ARAŞTIRMA DAİRESİ

TRANSKRİPSİYON VE DEĞERLENDİRME MEMURU KADROSU

HİZMET ŞEMASI

 

Kadro Adı     :

Transkripsiyon ve Değerlendirme Memuru

Hizmet Sınıfı   :

Kültür Hizmetleri Sınıfı

Derecesi       :

I (Yükselme Yeri)

Kadro Sayısı   :

1

Maaş         :

Barem 15-l6

 

I. GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

 

(1)

Osmanlıca belgelerin ve diğer arşiv malzemesinin toplanmasını muhafazasını, modern arşivcilik esaslarına göre tasnifini, çeviri yazı ve değerlendirme çalışmalarını yapar ve yaptırır;

(2)

Amirleri tarafından verilecek mevkiine uygun diğer görevleri yerine getirir; ve

(3)

Görevlerinin yerine getirilmesinden Müdür ve Müdür Muavinine karşı sorumludur.

 

II. ARANAN NİTELİKLER:

 

(1)

Uygun konularda bir üniversite, akademi, yüksek okul veya benzeri bir yüksek öğretim kurumunu bitirmiş olmak;

(2)

Bir alt derecede en az üç yıl çalışmış olmak;

                Ancak., üç yıl çalışmış olmak koşulunu haiz uygun nitelikte kamu görevlisinin bulunmaması halinde en az bir yıl çalışmış olma koşulu aranır.

(3)

Arapça, Osmanlıca ve Farscaya yeterince vakıf olup çeviri yapabilir düzeyde olmak;

(4)

İlgili mevzuat uyarınca yapılacak sınavlarda başarılı olmak.

 

 

MİLLİ ARŞİV VE ARAŞTIRMA DAİRESİ

KONSERVASYON VE TEKNİK İŞLER MEMURU KADROSU

HİZMET ŞEMASI

 

Kadro Adı     :

Konservasyon ve Teknik İşler Memuru

Hizmet Sınıfı   :

Kültür Hizmetleri Sınıfı

Derecesi       :

I (Yükselme Yeri)

Kadro Sayısı   :

1

Maaş         :

Barem 15-l6

 

I. GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

 

(1)

Arşiv malzemesinin modern arşivcilik tekniğine uygun olarak bakım ve onarımını yapar ve yaptırır; belgelerin iç ve dış etmenlere karşı tahrip olmasını önleyici bilimsel tedbirleri alır ve uygulatır;

(2)

Arşiv belge bakım ve onarım laboratuvarını  oluşturur ve çalışmasını sağlar;

(3)

Mikrofilm kolleksiyonları yapar, gerekli hallerde reprodüksiyon yapar, film, fotoğraf ve benzeri belgeleri çoğaltır, arşivlik değeri haiz güncel konuları teknik cihazlardan yararlanarak toplar, muhafaza eder, arşivler ve araştırmacıların hizmetine sunar;

(4)

Amirleri tarafından verilecek mevkiine uygun diğer görevleri yerine getirir; ve

(5)

Görevlerinin yerine getirilmesinden Müdür ve Müdür Muavine karşı sorumludur.

 

II. ARANAN NİTELİKLER:

 

(1)

Uygun konularda bir üniversite, akademi, yüksek okul veya benzeri bir yüksek öğretim kurumunu bitirmiş olmak;

(2)

Bir alt derecede en az üç yıl çalışmış olmak;

                Ancak, üç yıl çalışmış olma koşulunu haiz uygun nitelikte kamu görevlisinin bulunmaması halinde en az bir yıl çalışmış olma koşulu aranır.

(3)

İlgili mevzuat uyarınca yapılacak sınavlarda başarılı olmak.

 

 

 

MİLLİ ARŞİV VE ARAŞTIRMA DAİRESİ

MÜTERCİM KADROSU

HİZMET ŞEMASI

 

Kadro Adı     :

Mütercim

Hizmet Sınıfı   :

Kültür Hizmetleri Sınıfı

Derecesi       :

I (İlk .Atanma Yeri)

Kadro Sayısı   :

3

Maaş         :

Barem 15-l6

 

I. GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

 

(1)

Arşivlik malzemenin Türkçe çevirisini yapar;

(2)

Araştırmacılara ilgili konularda yardımcı olur;

(3)

Amirleri tarafından verilecek mevkiine uygun  diğer görevleri yerine getirir; ve

(4)

Görevlerinin yerine getirilmesinden Müdür ve  Müdür Muavinine karşı sorumludur.

 

II. ARANAN NİTELİKLER:

 

(1)

Uygun konularda bir üniversite, akademi, yüksek okul veya benzeri bir yüksek öğretim kurumunu bitirmiş olmak;

(2)

İngilizce veya Osmanlıca veya Yunancaya yeterince vakıf olup çeviri yapabilir düzeyde olmak;

(3)

İlgili mevzuat uyarınca yapılacak sınavlarda başarılı olmak.

 

 

 

MİLLİ ARŞİV VE ARAŞTIRMA DAİRESİ

TASNİF MEMURU KADROSU

HİZMET ŞEMASI

 

 

Kadro Adı     :

Tasnif Memuru 

Hizmet Sınıfı   :

Kültür Hizmetleri Sınıfı

Derecesi       :

II (Yükselme Yeri)

Kadro Sayısı   :

1

Maaş         :

Barem 12-13-14

 

I. GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

 

(1)

Arşiv malzemesini, arşiv tekniğine uygun olarak, tasnif eder, kotlar, düzenler ve araştırmacıların hizmetine sunar;

(2)

Amirleri tarafından verilecek mevkiine uygun diğer görevleri yerine getirir; ve

(3)

Görevlerinin yerine getirimesinden amirlerine karşı sorumludur.

II. ARANAN NİTELİKLER:

 

(1)

Uygun konularda bir üniversite, akademi, yüksek okul veya benzeri bir yüksek öğretim kurumunu bitirmiş olmak;

(2)

Bir alt derecede en az üç yıl çalışmış olmak;

                Ancak üç yıl çalışmış olma koşulunu haiz uygun nitelikte kamu görevlisinin bulunmaması halinde en az bir yıl çalışmış olma koşulu aranır.

 

(3)

İlgili mevzuat uyarınca yapılacak sınavlarda başarılı olmak.

 

 

 

MİLLİ ARŞİV VE ARAŞTIRMA DAİRESİ

TASNİF MEMURU KADROSU

HİZMET ŞEMASI

 

 

Kadro Adı     :

Tasnif Memuru 

Hizmet Sınıfı   :

Kültür Hizmetleri Sınıfı

Derecesi       :

III (İlk Atanma Yeri)

Kadro Sayısı   :

2

Maaş         :

Barem 10-11-12

 

I. GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

 

(1)

Arşiv malzemesini, arşiv tekniğine uygun olarak, tasnif eder, kotlar, düzenler ve araştırmacıların hizmetine sunar;

(2)

Amirleri tarafından verilecek mevkiine uygun diğer görevleri yerine getirir; ve

(3)

Görevlerinin yerine getirilmesinden amirlerine karşı sorumludur.

 

II. ARANAN NİTELİKLER:

 

(1)

Uygun konularda bir üniversite, akademi, yüksek okul veya benzeri bir yüksek öğretim kurumunu bitirmiş olmak;

(2)

İlgili mevzuat uyarınca yapılacak sınavlarda başarılı olmak.