KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI YASASI

İÇDÜZENİ

 

 

Madde 1. Kısa İsim

 

BİRİNCİ KISIM

Genel Kurallar

 

Madde 2. Tefsir

 

Madde 3. Amaç

 

Madde 4. Kapsam

 

İKİNCİ KISIM

Kişisel Verinin İşlenmesi

 

Madde 5. Kişisel Veriler İşlenirken Uygulanacak İlkeler

 

Madde 6. Yasal İşleme

 

Madde 7. Hassas Verinin İşlenmesi

 

Madde 8. Başkana Bildirim

 

Madde 9. Kişisel Veri Dosya Sistemlerinin Birleştirilmesi

 

Madde 10. Veri Koruma Görevlisi

 

 

ÜÇÜNCÜ KISIM

Veri Transferi ve Gizlilik

 

Madde 11. Diğer Ülkelere Veri Transferi

 

Madde 12. İşlemenin Gizliliği ve Güvenliği

 

 

DÖRDÜNCÜ KISIM

Bilgiye Konu Kişinin Hakları

 

Madde 13. Bilgilendirme Yükümlülüğü

 

Madde 14. Erişim Hakkı

 

Madde 15. İtiraz Hakkı

 

Madde 16. Erişim ve İtiraz Haklarının Kullanılması

 

Madde 17. Doğrudan veya Dolaylı Pazarlama İçin İşleme

 

Madde 18. Tazmin Hakkı

 

Madde 19. Kontrolör ve İşlemcinin Gizlilik Yükümlülüğü

 

 

BEŞİNCİ KISIM

Kişisel Verileri Koruma Kurulunun Oluşumu, Yetki ve Görevleri

 

Madde 20. Kişisel Verileri Koruma Kurulu

 

Madde 21. Kurulun Oluşumu

 

Madde 22. Kurul Başkan ve Üyelerinin Nitelikleri

 

Madde 23. Kurul Başkanının Görev ve Yetkileri

 

Madde 24. Kurul Başkan ve Üyelerinin Görev Süresi ve Yeniden Atanabilmesi

 

Madde 25. Kurul Başkan ve Üyelerinin Siyasal Parti Organlarında Görev Alamayacakları

 

Madde 26. Kurul Başkanlığı veya Üyeliğinin Boşalması

 

Madde 27. Kurulun Toplantıları

 

Madde 28. Kurulun Görevleri

 

Madde 29. Kurulun Gelirleri, Bütçesi, Kesin Hesapları ve Denetim

 

Madde 30. Kurul Başkanının Tam Zamanlı Çalışması ve Kurul Başkan ve Üyelerinin Ödenekleri

 

Madde 31. Kurul Hizmetlerinin Yürütülmesi ve Kurul Personelinin Statüsü

 

Madde 32. Personele İlişkin Kurallar

 

Madde 33. Kurul Başkanının, Üyelerinin ve Personelinin Sır Saklama Yükümlülüğü

 

Madde 34. Şikayet Başvurusu

 

 

ALTINCI KISIM

Suç ve Cezalar

 

Madde 35. İdari Para Cezaları

 

Madde 36. Suç ve Cezalar

 

 

YEDİNCİ KISIM

Geçici ve Son Kurallar

 

Madde 37. Ruhsat ve Ücretlerle İlgili Tüzük Yapma Yetkisi

 

Geçici Madde 1. Mevcut Durumun Yasaya Uydurulması

 

Madde 38. Yürütme Yetkisi

 

Madde 39. Yürürlüğe Giriş

 

 


KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

YASASI

 

 

 Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Cumhuriyet Meclisi aşağıdaki Yasayı yapar:

 

 

Kısa İsim

1. Bu Yasa, Kişisel Verilerin Korunması Yasası olarak isimlendirilir.

 

 

 

 

 

BİRİNCİ KISIM

Genel Kurallar

 

 

Tefsir

2. Bu Yasada metin başka türlü gerektirmedikçe:

 

 

“Başbakan”, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Başbakanını anlatır.

 

 

“Başkan”, Bu Yasanın 20’nci maddesi ile kurulan Kişisel Verileri Koruma Kurulunun Başkanını anlatır.

 

 

“Bilgiye konu kişi”, bilgilerin ait olduğu ve kimliği bilinen veya dolaylı veya dolaysız olarak, özellikle kimlik numarası veya fiziksel, fizyolojik, zihinsel, ekonomik, kültürel, siyasal veya sosyal kimliğine dair bir veya birden fazla faktör esas alınarak tesbit edilebilen gerçek kişiyi anlatır.

 

 

“Birleştirme”, bir dosyalama sistemindeki verilerin diğer bir kontrolör veya kontrolörler tarafından tutulan veya aynı kontrolör tarafından başka bir amaçla tutulan verilerle bir araya getirilmesine imkan verecek şekilde işleme bağlı tutulmasını anlatır.

 

 

“Devlet”, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Devletini anlatır.

 

 

“Hassas veri”, ırksal veya etnik kökeni, siyasi görüşleri, dinsel veya diğer inançları ortaya koyan veya cinsel yönelim, sağlık veya cinsel hayatla veya cezai soruşturmayla ilgili konuları açığa çıkaran kişisel verileri anlatır.

 

 

“İşlemci”, şahsi veriyi kontrolör adına işleyen kişiyi anlatır.

 

 

“İşleme” veya “Kişisel verilerin işlenmesi”, Kişiye ilişkin tüm verilerin, toplanması, kaydedilmesi, işlenmesi, saklanması, silinmesi, değe

rlendirilmesi, kullanılması, uyarlanması veya değiştirilmesi, durdurulması, yokedilmesi gibi işlevlerden herhangi birisinin, birkaçının veya hepsinin, herhangi bir yöntem ve araç kullanılarak uygulanmasını anlatır.

 

 

“Kişisel veri”, kimliği belirli veya kimliği belirlenebilir bir kişiye ilişkin tüm bilgileri anlatır.

 

 

“Kişisel veri dosya sistemi”, işlevsel veya coğrafi esaslara göre merkezi veya dağınık olarak bir sistemde muhafaza edilen ve belirli yöntemlerle ulaşılabilen kişisel veri topluluğunu anlatır.

 

 

“Kontrolör”, kendi başına veya başkalarıyla birlikte, kişisel verilerin işleme tabi tutulmasının amaç ve yöntemlerini belirleyen, kişisel veri dosya sistemini oluşturma, işletme, denetim hak ve yetkisine sahip olan Kamu Kurum ve Kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişileri anlatır.

 

 

“Kurul”, bu Yasanın 20’nci maddesi ile kurulan Kişisel Verileri Koruma Kurulunu anlatır.

 

 

“Kurum ve Kuruluş”, genel ve katma bütçeli daireler ile Bakanlıkları, yerel yönetimleri, üniversiteleri ve bunlara bağlı sabit ve döner sermayeli kuruluşları, kamu iktisadi teşebbüslerini, kamu ve özel bankaları, yüksek kurulları, özerk, tarafsız kurum ve kuruluşları, bağımsız düzenleyici kurum ve kurulları, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarını, birlikleri, dernekleri ve vakıfları anlatır.

 

 

“Üçüncü taraf”, bilgiye konu kişi, kontrolör ve işlemci haricindeki her türlü kişiyi anlatır.

 

 

Amaç

3. Bu Yasanın amacı, kişisel verilerin işleme bağlı tutulmasında kişiliğin, temel hak ve özgürlüklerin korunması ve bir dosyalama sisteminin bir bölümünü oluşturan veya oluşturması planlanan kişisel verilerin otomatik veya otomatik olmayan yöntem ve araçlarla, tamamen veya kısmen işlenmesine ve transferine ilişkin esas ve usulleri düzenlemektir.

 

 

Kapsam

4. Bu Yasa kuralları, kişisel verileri işleme tâbi tutulan kişiler ile bu verileri işleme tâbi tutan kurum veya kuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişilere uygulanır.

 

 

 Ancak gerçek kişilerce ticari, mesleki kazanç amacı olmaksızın başkalarına aktarmamak kaydıyla ve sadece kendileri tarafından kullanılmak üzere işlenen kişisel veriler bu Yasa kapsamı dışındadır.

 

 

İKİNCİ KISIM

Kişisel Verinin İşlenmesi

 

 

Kişisel

Veriler

5.

(1)

Kişisel veriler işlenirken kontrolörün aşağıdaki ilkelere uyması zorunludur:

 

İşlenirken Uygulanacak

 

 

(A)

Kişisel verilerin yasal ve adil yoldan elde edilmesi ve işlenmesi,

 

İlkeler

 

 

(B)

Kişisel verilerin belirli, açık ve meşru amaçlarla derlenmesi ve bu amaçlara uygun olarak işlenmesi ve bu amaçlarla uyumlu olmayan şekillerde işlem görmemesi,

 

 

 

 

(C)

Kişisel verilerin doğru ve gerektiği takdirde güncel olması,

 

 

 

 

(Ç)

Kişisel verilerin derlenme ve işlenme amaçlarının yerine getirilmesi sağlanırken, Başkanın takdiriyle, verinin, sahibinin kimliğinin belirlenmesine izin verecek bir formda gereğinden uzun bir süre tutulmaması.

  Ancak bu sürenin bitiminde, Başkan, bilgiye konu kişinin veya üçüncü tarafların haklarının etkilenmediğine kanaat getirmesi halinde, gerekçeli bir kararla kişisel verinin tarihsel, bilimsel veya istatistiki amaçlarla muhafazasına izin verebilir.

 

 

 

 

 

 

 

 

15/1990

 22/1994

 84/2007

(2)

Kontrolör, yukarıdaki (1)’inci fıkra kurallarına aykırı şekilde derlenmiş veya işlenmeye devam edilmiş kişisel verileri imha etmekle mükelleftir. Başkan, resen veya bir şikayet üzerine, (1)’inci fıkra kurallarına aykırı hareket edildiğini belirlemesi halinde, derleme veya işlemenin durdurulması ve derlenmiş veya işlenmiş bulunan kişisel verilerin imha edilmesi talimatını verir.

  Ancak bu tür verilerin tarihsel veya bilimsel amaçlı muhafazasının Milli Arşiv ve Araştırma Dairesi (Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları) Yasası ile oluşturulan Milli Arşiv Kurulu Başkanı tarafından gerekli görülmesi halinde Başkan, bunların Milli Arşivde muhafazasına izin verebilir.

 

 

Yasal İşleme

 

 

6. Kişisel veriler, bilgiye konu kişinin şüpheye sebebiyet vermeyecek şekilde onay vermesi halinde işlenebilir.

  Ancak, kişisel veriler, aşağıdaki durumlarda bilgiye konu kişinin onayı olmadan da işlenebilir:

 

 

 

(1)

İşlemenin, kontrolörün tabi olduğu yasal yükümlülüğü yerine getirmek için gerekli olması,

 

 

(2)

İşlemenin, bilgiye konu kişinin taraf olduğu bir sözleşmenin yerine getirilmesi için gerekli olması veya bilgiye konu kişinin talebi üzerine, sözleşmeye taraf olmadan önce önlem alınması amacıyla yapılması,

 

 

(3)

İşlemenin, bilgiye konu kişinin hayati çıkarlarının korunması için gerekli olması,

 

 

(4)

İşlemenin, kamu çıkarı adına bir görevin yerine getirilmesi veya kontrolöre veya verinin iletildiği üçüncü bir tarafa verilmiş olan kamu yetkisinin ifası için gerekli olması,

 

 

(5)

İşlemenin, bilgiye konu kişinin hakları, çıkarları ve temel özgürlüklerinin üstün geldiği durumlar hariç, kontrolör veya verinin iletildiği üçüncü tarafça izlenen yasal çıkarlar amacıyla gerekli olması.

 

 

Hassas

Verinin

İşlenmesi

7.

(1)

Hassas verinin derlenmesi ve işlenmesi yasaktır.

 Ancak bilgiye konu kişinin açık onayının olması veya bilgiye konu kişinin fiziksel veya yasal olarak onay vermediği durumlarda, kendisinin veya bir başka kişinin hayati çıkarlarının korunması için gerekli olması veya yasal bir yükümlülükten kaynaklanması halinde hassas veriler derlenebilir ve işlenebilir.

 

 

 

(2)

Sağlık ile ilgili hassas veriler yukarıdaki (1)’inci fıkradaki yasak kapsamı dışındadır. Bu tür veriler, meslek olarak sağlık hizmeti veren ve gizlilik yükümlülüğü bulunan veya ilgili davranış ilkelerine tabi olan kişi veya kurumlarca derlenebilir veya işlenebilir.

 

 

 

(3)

Yukarıdaki (1)’inci ve (2)’nci fıkra kuralları uyarınca derlenip işlenen hassas veriler, yalnızca bilgiye konu kişinin onayı ile üçüncü taraflara iletebilir.

 

 

 

(4)

Bakanlar Kurulu, Kurulun oybirliği ile alacağı bir karar doğrultusunda yapacağı tavsiye üzerine, kamu çıkarını ilgilendiren konularda hassas verilerin işlenmesine dair düzenlemeler içeren kararlar alabilir.

 

 

Başkana Bildirim

8.

(1)

Kontrolör, bir kişisel veri dosyalama sisteminin kurulması ve işletilmesi veya işlemenin başlatılması konusunda Başkana yazılı olarak bildirimde bulunmak zorundadır.

 

 

 

(2)

Kontrolör, yukarıdaki (1)’inci fıkrada bahse konu bildirimde aşağıdaki hususları belirtmek zorundadır:

 

 

 

 

(A)

Açık adını, mesleki adını veya unvanını ve adresini. Kontrolör Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetinde yerleşik değilse, bunlara ilave olarak, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetindeki temsilcisinin açık adını, mesleki adını veya unvanı ile adresini belirtmek zorundadır.

 

 

 

 

 

(B)

Kişisel veri dosyalama sisteminin bulunduğu veya işleme için gerekli temel teçhizatın yerleştirildiği adres,

 

 

 

 

(C)

İşlenen veya işlenmesi planlanan veya kişisel veri dosyalama sistemine dahil edilen veya dahil edilmesi planlanan verilerin işlenme amacının izahı,

 

 

 

 

(Ç)

Bilgiye konu kişilerin kategori veya kategorilerinin izahı,

 

 

 

 

(D)

İşlenen veya işlenmesi planlanan veya kişisel veri dosyalama sistemine dahil edilen veya dahil edilmesi planlanan veri kategorileri,

 

 

 

 

(E)

Kontrolörün işlemeyi yürüteceği veya dosyalama sistemini muhafaza edeceği süre,

 

 

 

 

(F)

Kontrolörün veriyi ilettiği veya iletebileceği alıcılar veya alıcı kategorileri,

 

 

 

 

(G)

Üçüncü ülkeler için önerilen veri transmisyonu ve bunun amacı,

 

 

 

(Ğ)

Sistemin temel özellikleri ve dosyalama sisteminin veya işlemenin güvenliğine yönelik önlemler.

 

 

(3)

İşleme veya dosyalama sisteminin, Başkan tarafından işleme konusunda belirlenen özel kuralların bulunduğu kategorilerden birinde yer alması halinde, kontrolör Başkana, işlemenin sözkonusu özel kurallara göre yürütüleceğini veya dosyalama sisteminin bu kurallara göre tutulacağını teyid eden bir bildirimde bulunur. Bu özel kurallar, aynı zamanda bildirimin özellikle şeklini ve içeriğini de belirler.

 

 

(4)

Yukarıdaki (2)’nci fıkrada bahse konu bilgi, Başkan tarafından tutulan “Dosyalama Sistemleri ve İşlemleri Sicili”nde kaydedilir.

 

 

(5)

Yukarıdaki (2)’nci fıkrada atıfta bulunulan bilgide olabilecek her türlü değişiklik, kontrolör tarafından yazılı olarak ve gecikmeksizin Başkana bildirilir.

 

 

(6)

Kontrolör, yukarıdaki (1)’inci fıkrada öngörülen bildirim yükümlülüğünden aşağıdaki durumlarda muaf sayılır:

 

 

 

(A)

İşlemenin sadece yapılacak çalışmayla ilgili amaçlar için yapılması ve veri konusunun önceden bildirilmesi kaydıyla, yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi veya bir sözleşmenin ifası için gerekli olması,

 

 

 

(B)

İşlemenin, verilerin üçüncü taraflara transfer edilmemesi veya iletilmemesi kaydıyla, kontrolörün müşterilerini veya tedarikçilerini ilgilendirmesi durumunda,

 

 

 

 

(a)

Bu bendin uygulanmasında, transmisyon veya haberleşmenin herhangi bir yasa veya mahkeme kararıyla yapılmış olması kaydıyla, mahkemeler ve kamu makamları üçüncü taraf olarak görülmezler.

 

 

 

 

(b)

Sigorta şirketleri tüm sigorta çeşitleri için, eczacılık şirketleri, veri tedarik şirketleri ve bankalar ve kredi kartı veren şirketler gibi mali kurumlar bildirim yükümlülüğünden muaf değillerdir.

 

 

 

(C)

İşlemenin bir topluluk, dernek, şirket veya siyasi parti tarafından yapılması ve üyelerin onay vermiş olmaları ve verilerin üçüncü taraflara transfer edilmemesi veya iletilmemesi kaydıyla, bunların üyelerine dair veriler içermesi durumunda yukarıda bahse konu topluluk, dernek, şirket veya siyasi partilerin amaçları doğrultusunda üyelerine bildirimde bulunulduğu takdirde üyeler; bildirimin ilgili mevzuat veya mahkeme kararıyla yapılması halinde mahkemeler ve kamu makamları, üçüncü taraf olarak addedilmezler.

 

 

 

(Ç)

İşlemenin, kontrolörün tıbbi gizliliğe veya ilgili mevzuatın veya davranış kurallarının gerektirdiği diğer gizliliğe bağlı olması ve verilerin üçüncü taraflara transfer edilmemesi veya iletilmemesi kaydıyla, doktorlar veya sağlık hizmeti veren diğer kişiler tarafından yapılması ve tıbbi bilgiler içermesi durumunda; işleme, tele-tıp operasyonlarıyla ilgili programlar veya tıbbi hizmetlerin bir şebeke aracılığıyla sağlanması çerçevesinde gerçekleştiriliyor ise, klinikler, hastaneler, sağlık merkezleri, nekahat ve zehirli maddelerden arınma merkezleri, sigorta fonları ve sigorta şirketleri ile kişisel verilerin kontrolörleri bildirim yükümlülüğünden muaf değillerdir.

 

 

 

(D)

Kontrolörün ilgili yasanın gerektirdiği gizliliğe bağlı kalması ve verilerin, gerekli ve müvekkillerinin talepleriyle doğrudan bağlantılı olması halinde, üçüncü taraflara gönderilmemesi veya iletilmemesi kaydıyla, işlemenin avukatlar tarafından yapılması ve müvekkillerine yasal hizmetlerin sağlanmasını ilgilendirmesi durumunda.

 

Kişisel

Veri Dosya Sistemlerinin

9.

(1)

Kişisel veri dosya sistemlerinin birleştirilmesine yalnızca, bu birleştirme önemli bir kamu çıkarı için olduğu takdirde, bu Yasanın 6’ncı maddesinde belirtilen koşullar altında izin verilir.

Birleştirilmesi

 

(2)

Her birleştirme, iki veya daha fazla kişisel veri dosya sistemini birleştirecek kontrolör veya kontrolörler tarafından ortaklaşa yapılacak bir başvuru ile Başkana bildirilir.

 

 

(3)

(A)

Birleştirilecek dosya sistemlerinden birisinin dahi hassas veri içermesi, veya birleştirme sonucu hassas verinin açığa çıkması veya yapılacak birleştirme için tek bir kod numarası kullanılması halinde ise birleştirme sadece Kurulun ücret karşılığında vereceği “Birleştirme Ruhsatı” ile mümkündür.

 

 

 

(B)

Birleştirme ruhsatı, kontrolörlerin dosyalama sistemleri hakkındaki görüşleri alındıktan sonra verilir ve aşağıdaki hususları içerir:

 

 

 

 

(a)

Birleştirmenin neden gerekli olduğu,

 

 

 

 

(b)

Birleştirmenin ilgili olduğu kişisel verinin kategorisi,

 

 

 

 

(c)

Birleştirmeye izin verilen zaman dilimi ve

 

 

 

 

(ç)

Bilgiye konu kişinin ve üçüncü tarafların başta mahremiyet hakları olmak üzere, hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla ileri sürülen her türlü şart ve koşul.

 

 

 

(C)

Birleştirme ruhsatı, kontrolörlerin başvurusunu müteakip yenilenebilir.

 

 

 

(4)

Yukarıdaki (2)’nci fıkrada sözü edilen başvurular ile “Birleştirme Ruhsatı” suretleri, Başkan tarafından tutulan Birleştirme Sicilinde yer alır.

 

Veri Koruma Görevlisi

10.

(1)

Kişisel veri işleyen her kurum ve kuruluş, işlediği veriyi koruyacak en az bir personel görevlendirmekle yükümlüdür.

 

 

(2)

Veri Koruma Görevlisi, bu Yasa çerçevesinde, kontrolörün isteyebileceği bilgiler doğrultusunda, kurumdaki kişisel verilerin işlenmesini ve korunmasını izler ve gözetir.

 

 

ÜÇÜNCÜ KISIM

Veri Transferi ve Gizlilik

 

Diğer

Ülkelere Veri Transferi

11.

(1)

Bu Yasa kurallarına bağlı olarak işlenmiş veya işlenmeye niyet edilmiş verinin diğer ülkelere transferi, Kurulun ücret karşılığında vereceği “Transfer Ruhsatı” ile mümkündür. Kurul, ancak ilgili ülkenin yeterli seviyede koruma sağlaması halinde sözkonusu ruhsatı verir. “Transfer Ruhsatı” verilirken, verinin niteliği, işleme amaç ve süresi, hukukun genel ve özel ilkeleri, davranış ilkeleri ve verinin korunması için güvenlik önlemleri ile menşe ülkesindeki koruma seviyesi, verinin iletilme şekli ve nihai hedefi gözönünde bulundurulur.

 

 

(2)

Kişisel verinin yeterli düzeyde koruma sağlamayan bir ülkeye transferine, aşağıdaki koşullardan bir veya daha fazlasının yerine getirilmesi halinde izin verilir:

 

 

 

(A)

Bilgiye konu kişinin, herhangi bir kuşkuya yer bırakmayacak şekilde ve hukuka veya kabul edilmiş ahlak değerlerine aykırı olmayacak şekilde alınmış olmak kaydıyla transfere onay vermesi.

 

 

 

(B)

Aşağıdaki koşullar altında transfer gereklidir:

 

 

 

 

(a)

Bilgiye konu kişinin hayati çıkarlarının korunması veya

 

 

 

 

(b)

Bilgiye konu kişi ile kontrolör veya kontrolörle üçüncü taraf arasında, bilgiye konu kişinin çıkarı için yapılmış olan bir sözleşmenin tamamlanması veya kurallarının yerine getirilmesi için veya

 

 

 

 

(c)

Bilgiye konu kişinin talebi üzerine alınan, bilgiye konu kişi ile kontrolör arasında yapılacak sözleşme öncesi önlemlerin uygulanması için.

 

 

 

(C)

Transferin önemli kamu çıkarı, özellikle diğer ülkenin kamu makamlarıyla işbirliğine ilişkin sözleşmenin kurallarının yerine getirilmesi nedeniyle gerekli olması veya bu nedenlerle transfere hukuken ihtiyaç duyulması.

 

 

 

(Ç)

Transferin bir mahkemeye yöneltilecek hukuki iddiaların oluşturulması, öne sürülmesi ve savunulması için gerekli olması.

 

 

 

 

 

 

(D)

Transferin, ilgili yasa uyarınca kamuya bilgi veren ve kamuya veya meşru çıkarı olan herkese açık olan bir kamu kayıt merkezinden, kayıt merkezine erişimin yasal olarak mümkün olması halinde, yapılması.

 

 

(3)

Kurul, yeterli düzeyde koruma sağlamayan bir ülkeye, kontrolörün özel ve temel hakların korunmasına ilişkin yeterli teminat vermesi ve bu hakların ve teminatın uygun sözleşme kurallarından kaynaklanması halinde, veri transferine izin verebilir.

 

İşlemenin Gizliliği ve Güvenliği

12.

(1)

Verinin işlenmesi gizlidir. Bu işlem yalnızca kontrolör, işlemci veya işlemcinin yetkisi altında görev yapan kişilerce ve yalnızca kontrolörden alınan talimat uyarınca yapılır.

 

 

(2)

İşlemenin yapılması için, kontrolörün uygun nitelikleri haiz, teknik bilgi açısından yeterli teminatı sağlayan ve gizliliğe riayet açısından şahsi güvenilirliği olan kişileri seçmesi gerekir.

 

 

(3)

Kontrolör, verinin istemdışı veya yasadışı zarara uğraması, istemdışı kaybı, değiştirilmesi, yetkisiz kişilere iletilmesi veya erişim imkanı sağlanması ve her türlü diğer yasadışı işleme tabi tutulmasına karşı gizliliğinin ve korunmasının sağlanması için uygun kurumsal ve teknik önlemleri almalıdır. Bu önlemler, işleme sürecindeki ve veri işlemenin doğasına uygun düşecek riskleri karşılamada güvenliği temin etmelidir.

 

 

(4)

Başkan, teknolojik gelişmeleri de gözönünde bulundurarak, verinin güvenliğine ve her kategoride veri için gerekli koruma önlemlerine ilişkin olarak zaman zaman talimat verebilir.

 

 

(5)

İşleme, kontrolör adına kendi denetimi altında olmayan bir işlemci tarafından icra edilmekteyse, işleme görevinin verilmesinin yazılı olarak yapılması gerekir. Görevlendirme, işlemcinin işlemeyi yalnızca kontrolörden aldığı talimat üzerine yapmasını ve bu kısımda yeralan diğer yükümlülükleri de üstlenmesini sağlamalıdır.

 

DÖRDÜNCÜ KISIM

Bilgiye Konu Kişinin Hakları

 

Bilgilendirme Yükümlülüğü

13.

(1)

Kontrolör, bilgiye konu kişiden kişisel verilerin toplanması aşamasında, bilgiye konu kişi eğer halihazırda sahip değilse, kendisine uygun ve açık bir şekilde, en azından aşağıdaki bilgileri vermekle yükümlüdür:

 

 

 

(A)

Kendisinin ve varsa temsilcisinin kimliği,

 

 

 

(B)

İşlemenin amacı.

 

 

(2)

Kontrolör, bilgiye konu kişiyi aşağıdaki konularda da ayrıca bilgilendirmekle yükümlüdür:

 

 

 

(A)

Verinin alıcıları veya alıcı kategorileri,

 

 

 

(B)

Veriye erişim ve verinin düzeltilmesi hakkının varlığı, ve

 

 

 

(C)

Bu verinin gerekli olması halinde, verinin güvenlik içerisinde işlenmesinin sağlanması koşuluyla, bilgiye konu kişinin yasal olarak yardım etmek mecburiyetinde olup olmadığı, mecbursa bunu reddetmesinin sonuçları.

 

 

(3)

(A)

Bilginin üçüncü taraflardan alınması halinde, bilgiye konu kişi, yukarıdaki (1)’inci fıkra uyarınca, bilginin kaydı sırasında veya bilginin üçüncü taraflara iletilmesinin beklendiği aşamada, henüz bilgilendirilmemişse, bilgilendirilecektir.

 

 

 

(B)

İşlemenin özellikle istatistiki ve tarihi amaçlarla, veya bilimsel araştırma amacıyla yapılması halinde, bilgiye konu kişiyi haberdar etmek imkansız ise veya onu haberdar etmek için orantısız bir çaba gerekliyse veya bilginin iletilmesi başka bir yasayla mümkünse, her koşulda Başkanın izni alınmak kaydıyla, yukarıdaki (A) bendi kuralları uygulanmaz.

 

 

(4)

Kontrolörün başvurusu ve Başkanın kararı üzerine, kişisel verinin toplanması konusunda yukarıdaki (1)’inci, (2)’nci ve (3)’üncü fıkralar uyarınca haberdar etme yükümlülüğü, Devletin savunması, ulusal ihtiyaçları veya ulusal güvenliği veya cezai suçların önlenmesi, tespiti, soruşturulması ve kovuşturulması amacıyla, kısmen veya tamamen gözardı edilebilir.

 

 

(5)

Bilgiye konu kişinin bu Yasanın 14’üncü ve 15’inci maddelerinde de atıfta bulunulan haklarına halel gelmeksizin ve mahremiyet hakkı ve aile yaşamının ihlal edilmemesi koşuluyla, derlemenin yalnızca gazetecilik amacıyla yapılması halinde, haberdar etme yükümlülüğü bulunmamaktadır.

 

Erişim Hakkı

14.

(1)

Herkesin kendisine ait kişisel verinin işlenip işlenmediğini bilmeye hakkı vardır. Bu nedenle, kontrolör kendisine yazılı olarak yanıt vermelidir.

 

 

(2)

Bilgiye konu kişi, aşağıdaki hususlarda, kontrolöre, soru sorma ve yanıt alma hakkına sahiptir:

 

 

 

(A)

(a)

İşlemeye tabi tutulmuş, kendisine ait tüm kişisel veri ve aynı zamanda bunların kaynağı,

 

 

 

 

(b)

İşlemenin amacı, bu bilgiyi alanlar veya alan kategoriler ile işlenmiş veya işlemeye tabi tutulmakta olan verinin kategorileri,

 

 

 

 

(c)

Bir önceki bilgilendirmeden beri işlemede kaydedilen ilerleme.

 

 

 

(B)

Verinin düzeltilmesi, silinmesi veya bloke edilmesi, özellikle yanlışlıklar ve eksiklikler nedeniyle bu Yasanın kuralları uyarınca icra edilmemiş olan işleme.

 

 

 

(C)

İmkansız olmadığı ve orantısız çaba gerektirmediği sürece, verinin iletildiği üçüncü taraflara (B) bendi uyarınca yapılmış olan her türlü düzeltme, silme ve bloke etme hakkında bildirim yapılması.

 

 

(3)

Kontrolör, başvurunun sunulmasından itibaren otuz gün içinde yanıt vermediği veya yanıtı tatmin edici olmadığı takdirde, bilgiye konu kişi Kurula başvuru hakkına sahiptir. Kurul bu konudaki kararı verir.

 

 

(4)

Bilgiye konu kişi, erişim hakkını bir uzmanın yardımıyla kullanabilir.

 

 

 

(5)

Sağlığa ilişkin veri, bilgiye konu kişiye doktor aracılığıyla bildirilir.

 

 

(6)

Kontrolör, Kurulun kararı ile bilgiye konu kişiye, bilgi verilmesini;