RG Sayı :41

EK III

21 Nisan, 1993

AE :164

MİLLİ ARŞİV VE ARAŞTIRMA DAİRESİ (KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI) YASASI (15/1990 sayılı Yasa)
15/1990 sayılı Milli Arşiv ve Araştırma Dairesi (Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları) Yasası’nın 10. maddesinin verdiği yetkiye dayanarak Bakanlar Kurulu aşağıdaki Tüzüğü yapar.
Kısa İsim.	l.	Bu Tüzük Milli Arşiv ve Araştırma Dairesi “Milli Arşiv Kurulu Çalışma Esasları ve İşlemleri Tüzüğü” olarak adlandırılır.
Kapsam	2.	Bu Tüzük Milli Arşiv ve Araştırma Dairesi Milli Arşiv Kurulu’nun toplanma, karar alma ve çalışma esaslarıyle işlemlerini kapsar.
Amaç	3.	Bu Tüzüğün amacı, Milli Arşiv Kurulu’nun çalışma esasları ile ilgili işlemlerini belirlemek ve kuruluşunu düzenlemektir.
Milli Arşiv Kurulu Başkanı’nın görev ve yetkileri	4.	Milli Arşiv Kurulu Başkanının görev ve yetkileri şunlardır.
		(1)	Olağan ve Olağanüstü toplantılara başkanlık etmek.
		(2)	Toplantı gündemini hazırlamak ve gündemin toplantı gününden en az 24 saat önce üyelere ulaştırılmasını sağlamak.
		(3)	Toplantılarda tutulan zabıtlarla, tavsiye niteliğinde alınan kararları yürürlük kazanmalarını sağlamak için kültür hizmetleri ile ilgili Bakanlığa sunmak.
		(4)	Gerekli görmesi halinde bir gündem maddesinin görüşülmesini ertelemek.
		(5)	Arşiv Kurulu üyelerini yasaya uygun olarak belirlemek ve onay için Bakanlığa sunmak.
		(6)	Milli Arşiv Kurulu 2 yıl için oluşturulur; İkinci yılın sonunda yeni Kurulun oluşturulması için Bakanlığa öneride bulunmak.
Milli Arşiv Kurulu Üyeleri’nin görev ve sorumlulukları	5.	Milli Arşiv Kurulu Üyeleri’nin görev ve sorumlulukları şunlardır:
		(1)	Gündem hazırlanmasında katkıda bulunmak ve görüşülmesini istediği konuya ilişkin başkana gündem teklifinde bulunmak.
		(2)	Toplantılara katılarak gündem maddelerinin karara bağlanmasını sağlamak.
Milli Arşiv Kurulu Başkanlığına vekalet	6	(1)	Başkan, gaybubeti halinde kendisine vekalet edecek kişiyi belirleyerek bir yazı ile Kurula bildirir.
		(2)	Başkanlığa vekalet eden üyenin de zorunlu gaybubeti halinde, kıdemli veya yoksa en yaşlı üye vekalet görevi üstlenir.
Milli Arşiv Kurulunun toplanması ve çalışma yöntemi	7.	(1)	Milli Arşiv Kurulu, ayda bir defadan az olmamak ve saptanan gündemi görüşmek üzere Başkanın yazılı çağrısı ile olağan olarak toplanır. Olağanüstü toplantılar ise en az üç üyenin gündem belirtmek koşuluyla ve Başkanlığa yapacağı yazılı başvuru üzerine Başkanın çağrısı ile yapılır. Ancak bu gibi toplantıların, başvuru alındıktan 48 saat içerisinde gerçekleştirilmesi esastır.
		(2)	Milli Arşiv Kurulu, Başkan ve en az iki üye ile toplanır ve hazır bulunanların salt çoğunluğu ile karar alınır.
Milli Arşiv Kurulunun görevleri	8.	(1)	Arşivcilik tekniği, tasnif, kodlama ve dosyalama ile ayıklama ve imhası, arşiv malzemesinin ilgili gerçek ve tüzel kişilerin yararlanmasına sunulması, araştırma ve inceleme yapmak isteyen KKTC ve yabancı uyruklu gerçek ve tüzel kişilerin tabi olacakları esasları düzenleyen konularda, Yönetmelik yapmak.
		(2)	Arşivcilik tekniği, arşiv malzemesi ve arşiv hakkında, Tüzük ve Yönetmeliklerle hüküm ve karara bağlanmayan hususlara dair prensip kararları almak.
		(3)	Arşiv bina ve tesisleri hakkında gerekli önerilerde bulunmak.
		(4)	Yasa, Tüzük ve Yönetmeliklerle kendisine verilmiş olan görevleri yapmak ve uygulamak.
Milli Arşiv Kurulunun yürütme yetkisi	9.	Bu Tüzüğü Milli Arşiv ve Araştırma Dairesi’nin bağlı olduğu Bakanlık yürütür.
Yürürlüğe giriş	10.	Bu Tüzük Resmi Gazete’de yayınlandığı tarihten başlayarak yürürlüğe girer.